Часто задаваемые вопросы

  1. Что входит в организационный (регистрационный) взнос? 
    В стоимость, указанную в положении, входит проживание  3 ночи, двухразовое питание (завтрак и обедоужин — обед в вечернее время), участие в 1-2 номинациях, а также все услуги, связанные с проведением фестиваля (см. положения).
    Фестивали Осень 2017, Зима 2018 — участники 110 евро с человека, сопровождающие 120 евро с человека
    Фестивали Весна 2018, Лето 2018 — участники 115 евро с человека, сопровождающие 125 евро с человека
  2. Что такое обедоужин?
    Обедоужин — это обед (первое, второе, напиток) в вечернее время. По желанию группы и если позволяет программа можно перенести на обеденное время либо поделить обедоужин на суп и второе блюдо (суп съесть в обеденное время, а второе вечером). Подобные варианты следует оговаривать заранее, так как не все гостиницы/пансионаты соглашаются на деление.
  3. Можно ли заказать 3разовое питание?
    Можно заказать дополнительное питание. В зависимости от фестиваля  и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость 3го питания от 5 до 7 евро с человека в день.  
  4. Будет ли питание в день приезда?
    При стандартной программе коллективы начинают обедоужином и заканчивают завтраком в день гала-концерта. (В общем 3 пакета питания завтрак-обедоужин)
  5. Сколько стоит дополнительная ночь, если не уезжать после гала-концерта?
    В зависимости от фестиваля стоимость 26-27 евро с человека (ночлег, обедоужин после гала-концерта, завтрак в день отъезда.
  6. Можно ли заказать дополнительное питание в день гала-концерта?
    Можно  В зависимости от фестиваля  и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость от 5 до 7 евро с человека.   
  7. Какие бонусы есть для руководителей?
    Предлагаем бонус 19+ 1 руководитель бесплатно. Считается от полного количества делегации (не только непосредственных участников)
  8. Сколько стоит принять участие без проживания?
    Мы не практикуем участие без проживания для приезжающих коллективов. 
  9. Надо ли доплачивать за сольную номинацию?
    В регистрационный взнос входят следующие комбинации номинаций:
    — ансамбль + ансамбль
    — ансамбль + малые формы (4-7 участников)
    — ансамбль + соло / трио / дуэт
    — малые формы + соло / трио / дуэт
    Доплата 10 евро с человека при участии в двух следующих номинациях:
    — соло+соло
    — соло+дуэт /трио
    — трио + дуэт
  10. Может ли участник участвовать в трех номинациях?
    Да, может! За 3-ю номинацию ансамбль/малые танцевальные формы доплата 5 евро с человека, за соло / трио / дуэт 10 евро с человека
  11. Если коллектив участвует только в одной номинации, уменьшается ли стоимость?
    Нет, регистрационный взнос включает участие в 1 либо 2 номинациях, указанных выше (см. пункт 9)
  12. Какие фотографии прикреплять к заявке?
    Просьба высылать яркие фотографии хорошего качества с выступлений или постановочные в формате .jpg или .png (просьба не вклеивать фотографии в вордовские документы). 
  13. Оформляете ли вы приглашения для получения виз?
    Да, на основе заявочных документов оформляем приглашения для получения шенген визы «культура»
  14. Какие документы понадобятся, если у участников есть биометрические паспорта и коллектив планирует пересекать границу по «безвизу» (Украина, Молдова)?
    На основе заявочных документов оформляем приглашение на фестиваль (со списком всей делегации) для предоставления на границе. В приглашение указана будет цель поездки, даты и подтверждение резервации гостиницы/пансионата на период проведения фестиваля. 
  15. Могут ли родители тоже поехать на фестиваль и получить визы?
    Да, в состав делегаций могут входить и сопровождающие родители. В список включаем всех.
  16. Будут ли визы бесплатные по вашему приглашению?
    Мы  в приглашении выражаем просьбу о выдаче всем членам делегации бесплатных виз. Окончательное решение остается за консулами. От себя коллективы должны высылать ходатайста (в электронном виде) на имя консула с просьбой принять документы без регистрации и выдать бесплатные визы.
  17. Как проходит подача документов на визы? 
    Просьба уточнять в консульствах, какие дополнительные документы понадобятся для подачи на визы (кроме приглашения организаторов). Также обращаем внимание, что на данный момент документы в основном принимаются через визовые центры. Это означает, что даже если консул принял решение освободить участников от оплаты консульского сбора за визы, участники должны оплатить сервисные услуги визового центра.
  18. Нужен ли оригинал приглашения при подаче визовых документов?
    Большинство (не все) консульств и визовых центров требуют наличие оригинала приглашения. Этот момент следует уточнять на месте. Пересылка (обычная) приглашения 5 евро. Экспресс-пересылка — 70-100 евро (в зависимости от страны и региона. 
  19. Как добраться на ваши фестивали?
    Самый оптимальный вариант — это трансфер автобусом (Брест, Гродно, Львов). В этом могут вам помочь наши представители в Беларуси и Украине. Смотрите Наши представители
    По запросу можем просчитать трансфер из других городов: Калининград, Братислава, Варшава, Прага и др.
  20. Сколько стоит трансфер?
    Трансферы рассчитываются индивидуально, и стоимость зависит от нескольких факторов: количество человек в группе, совместный или отдельный транспорт, количество дней на фестивале, место проведения фестиваля.
  21. Как далеко проживают коллективы от места проведения фестиваля?Обычно гостиницы и пансионаты располагаются на удалении до 18 км от мест проведения фестиваля. Все зависит от количества полученых заявок и возможное расстояние при большом количестве участников может составлять до 30 км. 
  22. Как коллективы добираются на репетиции и выступления?
    При самостоятельном заказе трансфера следует закладывать поездки от гостиницы до места проведения фестиваля.  При заказе трансфера через нас в стоимость входят поездки на репетиции и выступления, а также проживание и питание водителей. При самостоятельном заказе трансфера коллектив оплачивает проживание и питание водителей. 
  23. Какие экскурсии вы предлагаете?
    Экскурсии по каждому фестивалю можно посмотреть здесь
  24. Где можно взять полное положение фестивалей?
    Полные положения можно скачать на нашем сайте 
  25. Какая форма заявки? 
    Заявочные документы можно скачать на нашем сайте
  26. Как с Вами можно связаться, чтобы получить ответы на дополнительные вопросы?
    Наши контактные данные 
  27. Как можно узнавать новости о ваших фестивалях?
    Вы можете следить за нашими фестивалями в facebook, vkontakte, instagram (festivalsinpoland) и в одноклассниках. Вы можете также подписаться на нашу рассылку: на главной странице под рубриками есть раздел, где можно это сделать или вы можете написать нам с просьбой включить Ваш адрес в нашу базу данных.
  28. Куда высылать заполненные заявки?
    Заявки просьба высылать на адрес natallia.polkh@gmail.com